12 полезных сервисов для управления проектами

Вам приходилось трудиться в команде? Тогда вы наверняка сталкивались с проблемами распределения отчётности и обязанностей. Раньше с этим вручную разбирался менеджер проектов, пытаясь вовремя раздать поручения и отследить их выполнение. Сейчас же с такими функциями справляются автоматизированные сервисы. В этой статье мы разберем 12 популярных.

Мегаплан

Так выглядит меню с задачами в Мегаплане

Сайт: megaplan.ru

Тарифы: от 330 до 750 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели

Плюсы:

• все данные хранятся в зашифрованном виде на web-серверах системы — третьи лица не увидят важную для вас информацию;
• удобство — работа сотрудников отчётливо видна. Сразу заметно, кто продуктивно трудится, а кто ничем не занят;
• безлимитное облачное хранилище;
• система удвоения продаж — есть видеоролики, благодаря которым можно научиться продавать с помощью этой системы.

Минусы:

• сервис иногда «глючит» — например, система присылает оповещения с небольшой задержкой;
• нельзя редактировать вложенные файлы — для этого их нужно сначала скачать на ПК, а после снова загрузить в систему;
• нет оффлайн режима.

GenCRM

Рабочий стол в GenCRM

Сайт: gencrm.ru

Тарифы: от 500 до 6 000 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 1 неделя

Плюсы:

• удобно использовать с любого гаджета;
• все важные показатели отчетности находятся на одном экране.

Минусы:

• отсутствует многофакторная авторизация, из-за чего появляется риск утечки личной информации;
• не отслеживается прогресс завершения проекта.

WireCrm

Главный экран системы: здесь показаны основные задачи и события

Сайт: wirecrm.com

Тарифы: 399 рублей в месяц за каждого пользователя

Пробный бесплатный период: 1 месяц без ограничения функционала

Плюсы:

• записываются все диалоги с клиентами, включая аудиофайлы;
• предусмотрен удобный поиск по базе данных;
• есть доступ по протоколу HTTPS — ваши данные тщательно защищены, и их не перехватят злоумышленники;
• партнёрская программа.

Минусы:

• нет мобильного приложения;
• минимум справочной информации. Но эта проблема решается при помощи отличной технической поддержки.

Wrike

Рабочий стол сервиса: здесь есть календарь с основными событиями и список задач

Сайт: wrike.com

Тарифы: от 9,8 до 34,6 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели, минимум функций

Плюсы:

• есть возможность создавать отдельные папки для разных проектов;
• облачное хранилище, 2 Гб выдаётся бесплатно;
• сделана функция повторяющихся задач;
• совместные и личные календари.

Минусы:

• отсутствует оффлайн-режим;
• если проектов много, то в навигации можно запутаться.

Простой бизнес

Интерфейс системы со всеми функциями

Сайт: prostoy.ru

Тарифы: от 1 990 до 2 990 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с минимумом функций

Плюсы:

• облачное хранилище в 100 Гб;
• техническая поддержка оперативно реагирует на любые вопросы;
• интерфейс прост для освоения;
• с таблицами клиентов удобно работать;
• база маркетинговых материалов и каналов для продвижения;
• функция видеозвонков и конференций;
• можно работать без интернета.

Минусы:

• во время длительной работы даже на мощных компьютерах сильно нагружается процессор;
• систему нужно скачивать и устанавливать на компьютер;
• нет фильтрации входящих сообщений.

Pipedrive

Рабочий стол Pipedrive со сделками

Сайт: pipedrive.com

Тарифы: от 10 до 63 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с минимумом функций

Плюсы:

• двухнедельный бесплатный курс по воронке продаж;
• система удобна при работе с зарубежными клиентами, так как систему поддерживает 140 иностранных государств;
• во время работы с Pipedrive используется безопасное соединение, в котором все данные остаются зашифрованными;
• каждый сотрудник может самостоятельно редактировать базу данных.

Минусы:

• возможности отчетности и аналитики ограничены;
• при базовой настройке сложно работать с документами и бухгалтерией;
• Иногда зависает;
• для начальных тарифов мало места на виртуальном диске.

Trello

Пример заполнения карточек

Сайт: trello.com

Тарифы: от 9,99 до 20,83 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время со слегка урезанным функционалом

Плюсы:

• фильтр карточек по различным параметрам — сюда также включена настраиваемая система цветных меток с режимом для дальтоников;
• в бесплатной версии есть всё для успешной работы;
• численность досок и участников не ограничена;
• можно вернуться к предыдущему сохранению, если вы случайно удалили карточки и списки;
• работа из интерфейса приложения с облачными сервисами Dropbox и Google Диск.

Минусы:

• не подходит для больших проектов, так как сложно ориентироваться в огромном количестве карточек;
• задачи копируются только вручную, автоматизации нет.

Active Collab

Рабочий стол сервиса

Сайт: activecollab.com

Тарифы: от 25 до 299 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: 1 месяц с ограниченным функционалом

Плюсы:

• удобно фильтровать любые задачи;
• можно установить систему себе на хостинг — благодаря этому подключаются дополнительные функции;
• облачное хранилище;
• не обязательно каждый раз заходить в систему под своим логином, чтобы ответить на комментарий. Это можно сделать через электронную почту.

Минусы:

• нет русского языка.

Exo Platform

Главная страница сервиса. Помимо основных блоков, сверху показаны основные
события в Exo Platform  

Сайт: www.exoplatform.com

Тарифы: 6 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: нет

Плюсы:

• форум для общения пользователей;
• календарь для планирования встреч и событий;
• корпоративная социальная сеть для продуктивной работы среди сотрудников, инструменты для совместной работы и мониторинга. Кроме того, с помощью такой соцсети легче общаться с руководством;
• база знаний в виде Wiki;
• облачное хранилище данных.

Минусы:

• иногда сервис сильно подвисает.

Worksection

Здесь показаны основные параметры проекта

Сайт: worksection.com

Тарифы: от 9 до 99 долларов в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с урезанным функционалом

Плюсы:

• максимум обучающей информации, включая видеоролики на YouTube;
• интерфейс не перегружен ненужными деталями;
• один аккаунт может использовать неограниченное число сотрудников;
• возможность хранения проектов на своём сайте;
• нет ограничений по количеству пользователей.

Минусы:

• большинство полезных функций недоступны в бесплатной версии;
• система информирования не очень удобная — иногда нужно мониторить статус выполнения задачи вручную.

Битрикс24

Так выглядит меню с задачами в системе

Сайт: bitrix24.ru

Тарифы: от 990 до 10 990 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: неограниченное время с урезанным функционалом

Плюсы:

• облачное хранилище;
• обучающие вебинары для работы с платформой;
• подробный анализ воронки продаж;
• есть элементы геймификации — в Битрикс24 внедрены специальные бейджи, ими можно поощрять особо отличившихся сотрудников;
• встроен корпоративный мессенджер, в котором можно общаться с коллегами, не покидая систему.

Минусы:

• уходит много времени на настройку систему из-за десятков дополнительных функций;
• перегруженный интерфейс;
• нет проработанных шаблонов документов.

Onlyoffice

Пример того, как выглядит начало проекта в системе

Сайт: onlyoffice.com

Тарифы: 4 500 рублей в месяц

Пробный бесплатный период: 2 недели

Плюсы:

• минималистичный и простой интерфейс;
• полная совместимость со всеми сервисами Microsoft;
• форум для общения сотрудников;
• работать с документами очень удобно.

Минусы:

• недостаточно инструментов для условного форматирования;
• чтобы начать, нужно сначала скачать и установить приложение на ПК;
• система обучения только на английском языке.

Сравнительная таблица

Мы подготовили для вас сравнительную таблицу сервисов для управления проектами в Google Документах. Изучите её и определите для себя, какую систему выбрать.